Работа: делопроизводитель в Ноябрьске , 7 вакансий

Делопроизводитель в Центр гигиены и эпидемиологии — временная позиция на период отсутствия основного сотрудника в учреждении здравоохранения. Требуется специалист со средним профессиональным образованием и опытом работы от 1 до 3 лет.Обязанности:

• Прием и регистрация входящей корреспонденции с последующим направлением в структурные подразделения
• Оформление регистрационных карточек и ведение банка данных
• Контроль исполнения документов, выдача справок по зарегистрированным документам
• Отправка исполненной

...

Регистрация документов . Специалист регистрирует входящие письма, обращения, уведомления, исходящую корреспонденцию и внутренние документы (приказы, распоряжения, акты). Контроль исполнения . Делопроизводитель отслеживает, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверяет соблюдение сроков исполнения поручений. Напоминает ответственным, если документ завис на каком-то этапе. Оформление и проверка . Специалист следит за правильностью оформления бумаг, проверяет, есть ли подписи, печати, реквизиты, готовит черновики и...

Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД госорганов, личные кабинеты Госорганов, факс и т.д.) в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании; Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов Почтой России и курьерскими службами в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании; Прием, просмотр, сортировка, регистрация жалоб/писем застрахованных в СЭД в соответствии с утвержденными...

Прием и первичная обработка входящих документов Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Регистрация входящих документов Организация доставки документов исполнителям Ведение базы данных документов организации Ведение информационно-справочной работы Обработка и отправка исходящих документов Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства Контроль исполнения документов...

Соблюдает требования стандарта обслуживания заявителей в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг Ямало-Ненецкого автономного округа. Осуществляет прием запросов заявителей о предоставлении государственных или муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, выдачу заявителям документов федеральных органов исполнительной власти (их территориальных подразделений), органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной...

В транспортное предприятие ООО «РегионСпецТранс» требуется делопроизводитель

Обязанности:

- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции

- направление документов в структурные подразделения

- систематизация и хранение документов организации

- пpиeм и paспpeделениe телефoнных звoнков

- оформление, oтпpавкa, приемка корpeспондeнции почтой России

- paботa с электpoннoй почтой

- подготовка приказов по основной деятельности, ознакомление работников с приказами под подпись

- подготовка служебных

...

В транспортное предприятие ООО «РегионСпецТранс» требуется делопроизводитель

Обязанности:

- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции

- направление документов в структурные подразделения

- систематизация и хранение документов организации

- пpиeм и paспpeделениe телефoнных звoнков

- оформление, oтпpавкa, приемка корpeспондeнции почтой России

- paботa с электpoннoй почтой

- подготовка приказов по основной деятельности, ознакомление работников с приказами под подпись

- подготовка служебных

...